Логистическая компания, 150+ водителей и менеджеров. Каждый месяц — двухдневный марафон расчётов в Excel. Ручной ввод данных, ошибки в каждой партии, ежемесячные споры с бухгалтерией. Мы автоматизировали всё: от ввода рейсов до зарплатных ведомостей.
Логистическая компания в Узбекистане. 150 водителей, десятки менеджеров, семь метрик KPI для каждого сотрудника. И один бухгалтер, который каждый месяц садился за Excel и два полных рабочих дня вручную считал зарплаты.
Процесс выглядел так: данные о рейсах собирались из журналов и звонков диспетчерам. Бухгалтер переносил всё в таблицы руками. Ошибки были в каждой партии. Водители не доверяли цифрам. Споры с бухгалтерией стали ежемесячным ритуалом.
Демотивация росла. Лучшие водители не видели, как их усилия отражаются на зарплате. Худшие — не получали обратной связи. Система расчётов, которая должна мотивировать, делала ровно обратное.
Автоматизировать отслеживание KPI по 7 метрикам. Автоматизировать расчёт зарплат. Исключить ручные ошибки. Сделать расчёты прозрачными для каждого сотрудника. Сократить время обработки с 2 дней до минут.
Шесть шагов от ввода данных до зарплатной ведомости. Всё автоматически.
Маршрут, вес груза, расход топлива, время. Прямо в Telegram, занимает 30 секунд.
Проверка на корректность: дублирование рейсов, нереальные значения, пропущенные поля.
Каждый рейс мгновенно пересчитывает итоговый KPI водителя.
В конце месяца бот генерирует готовую ведомость за 3 минуты вместо 2 дней.
Сводка по отделу: лидеры, отстающие, средние показатели, динамика.
Реальное время: показатели компании, тренды, точки роста.
Каждая метрика влияет на итоговый KPI и, соответственно, на зарплату. Водитель видит свой прогресс после каждого рейса.
Водители вводят данные, менеджеры получают отчёты. Всё в Telegram.
«Мы потратили на бота столько, сколько бухгалтер получает за 2 месяца. Он окупился за 3 недели.»
Директор компании«Автоматизация — не про технологию. Это про доверие. Когда водители увидели, что бот считает справедливо и прозрачно, они перестали спорить с бухгалтерией. Конфликтов стало ноль. Это дороже любой фичи.»
Расскажите, что считаете вручную — мы покажем, как это можно автоматизировать.